NOMOR INDEX SURAT DINAS

INDEKS SURAT
BERDASARKAN PERATURAN BUPATI
Nomor : 33 Tahun 2006
Tanggal : 22 Desember

421 PENDIDIKAN
.1 Pendidikan khusus Putra Puteri Irian Jaya.
422 Sekolah
.1 Taman bermain/taman kanak-kanak/prasekolah
.2 Sekolah Dasar
.3 Sekolah Menengah
.4 Sekolah Tinggi
.5 Sekolah Kejuruan
.6 Kegiatan Sekolah; dies natalis, lustrum
.7 Kegiatan Pelajar
.71 Reuni, Dharmawisata
.72 Pelajar Teladan
.9 Sekolah Pendidikan Luar Biasa
.10 Pendidikan Luar Sekolah/Pemberantasan Buta Huruf
423 Administrasi Sekolah
.1 Persyaratan masuk sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, OSPEK
.3 Hari Libur
.4 Uang sekolah, Klasifikasi di sini SPP
.5 Beasiswa
424 Metode Belajar
.1 Kuliah
.5 Kurikulum
.7 Ujian
425 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Rektor, Klasifikasi disini: Guru Teladan
425 Sarana Pendidikan
.1 Gedung
.2 Gedung Sekolah
.14 Perpustakaan
.15 Laboratorium
.2 Buku
.3 Perlengkapan Sekolah
426 Keolahragaan
.1 Cabang Olahraga
.2 Sarana/Prasarana
.21 Gedung Olah Raga
.23 Lapangan
.25 Peralatan Olah Raga
.3 Peserta Olah Raga
  Klasifikasi disini : PON, Porsade, Olimpiade dan sebagainya
427 Kepemudaan
Meliputi : Organisasi dan Kegiatan Remaja
Klasifikasi disini : Gelanggang Remaja/Gelanggang Generasi Muda
428 Kepramukaan
429 Pendidikan Kedinasan
430 Kebudayaan
431 Kesenian
.1 Cabang Kesenian
.2 Organisasi Kesenian
.3 Sarana Prasarana
.31 Gedung Kesenian
.32 Padepokan
432 Kepurbaalaan
.1 Museum
.2 Peninggalan Kuno
433 Sejarah
434 Bahasa
435 Usaha Pertunjukan, Hiburan, Kesenangan
436 Kepercayaan
440 Kesehatan
441 Pembinaan Kesehatan
.1 Gigi
.2 Mata
.3 Jiwa
.4 Kanker
.5 Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)
.6 Perawatan
.7 Penyuluhan Kesehatan Masyarakat
443 Penyakit Menular, Pemberantasan Penyakit
.1 Pencegahan
.2 Pemberantasan dan Pecegahan Penyakit Menular
.31 Kolera
.32 Imunisasi
.34 Rabies
.36 Cikungunya
.38 Anthraks
.4 Pemberantasan dan Pecegahan Penyakit Menular
.41 Malaria
.42 Demam Berdarah
.45 Rabies
.5 hygienis Sanitasi
.51 Tempat Pembuatan dan Penjualan Makanan dan Minuman
.Sarana Air Minum dan Jamban Keluarga (Samijaga)
.73 Kecelakaan Lalu Lintas
444 Gizi
.1 Kekurangan Makanan
.2 Bahaya Kelaparan, Busung Lapar
.3 Keracunan Makanan
.4 Menu Makanan Rakyat
.5 Badan Perabikan Gizi Daerah (BPGD)
448 Pengobatan Tradisonal
.1 Pijat
.2 Tusuk Jarum
.3 Jamu Tradisionl
.4 Dukun
450 Agama
451 Islam
452 Protestan
453 Katolik
454 Hindu
455 Budha
460 Sosial
461 Rehabilitasi Penderita Cacad
.1 Cacad Mata
.2 Cadad Tubuh
.3 Cacad Mental
.4 Bisu/Tuli
463 Kesejahteraan Anak/Keluarga
.1 Anak Putus Sekolah
466 Sumbangan Sosial
.1 Korban Bencana
.2 Pencairan Dana untuk Sumbangan
.3 Panti Asuhan
.4 Yayasan
640 BANGUNAN
641 Bangunan Pemerintah
642 Bangunan Pendidikan
.1 Taman Kanak-kanak
.2 SD dan Sekolah Menengah
643 Bangunan Rekreasi
.1 Banguna Olah raga
.2 Gedung Kesenian
780 PENGAWASAN BIDANG KEPEGAWAIAN
781 Pengawasan Pengadaan PNS
782 Pengawasan Pengangkatan Mutasi
783 Pegawasan Kedudukan Jabatan
784 Pegawasan Kesejahteraan PNS
785 Pegawasan Cuti
786 Pegawasan Penilaian Disiplin PNS
787 Pegawasan Pemberhentian PNS
788 Pegawasan Tata Usaha Administrasi PNS
790 BIDANG KEUANGAN
800 KEPEGAWAIAN
Klasifikasi : Kebijaksanaan Kepegawaian
.01 Perencanaan
.02 Penelitian
.03 –
.04 Pengaduan
.05 Tim
.06 Seminar
.07 Statistik
.08 Peraturan Perundang-undangan
.1 Perencanaan
.2 Penelitian
.21 Pengaduan
.22 Tim
.23 Statistik
.24 Peraturan Perundang-undangan
810 PENGADAAN
811 Lamaran
.1 Testing
.2 Screening
.3 Panggilan
812 Pengujian Kesehatan
813 Pengangkatan Calon Pegawai
.1 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. I
.2 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. II
.3 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. III
.4 Pengangkatan Calon Pegawai Gol. IV
.5 Pengangkatan Calon Guru Inpres
.6 Pengangkatan Calon Tenaga Inpres Kesehatan
814 Pengangkatan Calon Tenaga Lepas
.1 Pengangkatan Tenaga Bulanan
.2 Pengangkatan Tenaga Harian
.3 Pengangkatan Tenaga Pensiun
815 Pengangkatan Tenaga Asing
817 Tenaga Kontrak Kerja
820 MUTASI
Meliputi pengangkatan, kenaikan gaji berkala, keneikan pangkat, pemindahan, pelimpahan, detasering, tugas belajar, wajib militer.
.1 Golongan I
.2 Golongan II
.3 Golongan III
.4 Golongan IV
.5 Fungsional
821 Pengangkatan
.1 Pegangkatan menjadi pegawai negeri (tetap)
.11 Pegangkatan menjadi pegawai negeri Golongan I
.12 Pegangkatan menjadi pegawai negeri Golongan II
.13 Pegangkatan menjadi pegawai negeri Golongan III
.14 Pegangkatan menjadi pegawai negeri Golongan IV
.2 Pengangkatan dalam jabatan, pembebasan dari jabatan, berita acara  serah terima jabatan
.21 Sekjen/Dirjen/Irjen/Kabag/Sekda/Sekwan/Asekda
.22 Kepala Biro/Direktur/Inspektur/Kepala Pusat/Sekretaris/Kepala Dinas/Kepala Badan/Kepala Kantor
.23 Kepala Bagian/Kepala Sub Direktorat/Kepala Bagian Inspektur Pembantu
.24 Kepala Sub bagian/Kepala Seki/Kepala Sub bidang/Pemerksa/UPTD/UPPD
.25 Residen/Pembantu Gubernur
.26 Wedana/Pembantu Bupati
.27 Camat
.28 Lurah Administratif
.29 Jabatan Lainnya
822 Kenaikan Gaji Berkala
.1 Pegawai Golongan I
.2 Pegawai Golongan II
.3 Pegawai Golongan III
.4 Pegawai Golongan IV
823 Kenaikan Pangkat/Kepangkatan
.1 Pegawai Golongan I
.2 Pegawai Golongan II
.3 Pegawai Golongan III
.4 Pegawai Golongan IV
824 Pemindahan/Pelimpahan/Pembantuan
.1 Pegawai Golongan I
.2 Pegawai Golongan II
.3 Pegawai Golongan III
.4 Pegawai Golongan IV
825 Detasering dan Penempatan Kembali
826 Penunjukan Tugas Belajar
.1 Dalam Negeri
.2 Luar Negeri
.3 Tunjangan Belajar
.4 Penempatan Kembali
.5 Ijin Belajar
827 Wajib Militer
828 Mutasi Pegawaian Instansi Lain
830 KEDUDUKAN
Meliputi perhitungan masa kerja, penyesuaian pangkat/gaji, penghargaan ijazah dan jenjang pangkat
831 Penghitungan Masa Kerja
832 Penyesuaian Pangkat/Gaji
.1 Pegawai Golongan I
.2 Pegawai Golongan II
.3 Pegawai Golongan III
.4 Pegawai Golongan IV
833 Penghargaan Ijazah
836 Jabatan Fungsional
.1 Arsiparis
.2 Guru
.3 Peneliti
.4 Pustakawan
.5 Paramedis
.6 Lainnya
840 KESEJAHTERAAN PEGAWAI
.1 Meliputi tunjangan, dana, perawatan kesehatan, koperasi, distribusi, perumahan/tanah, bantuan sosial, rekreasi, dan dispensasi
841 Tunjangan
.1 Jabatan
.2 Kehormatan
.3 Kematian
.4 THR
.5 Perjalanan Dinas Tetap/Cuti/Pindah
.6 Keluarga
.7 Pangan, Uang Makan
842 Dana
.1 TASPEN
.2 Kesehatan
.3 Asuransi
843 Perawatan Kesehatan
.1 Poliklnik
.2 Perawatan Dokter
.3 Obat-obatan
.4 KB (Keluarga Berencana)
844 Koperasi/Distribusi
.1 Distribusi Pangan
.2 Distribusi Sandang
.3 Distribusi Lainnya
845 Perumahan/Tanah
.1 Perumahan Pegawai
.2 Tanah Kavling
.3 Losmen/Hotel
850 Cuti
851 Cuti Tahunan
852 Cuti Besar
853 Cuti Sakit
854 Cuti Hamil
855 Cuti Naik Haji
856 Cuti Diluar tanggungan negara
857 Cuti Alasan Lain
861 Penghargaan
.1 Bintang/Satya Lencana
.2 Kenaikan Pangkat Anumerta
.3 Kenaikan Gaji Istimewa
.4 Hadiah Berupa Uang
.5 Pegawai Teladan
862 Hukuman
.1 Teguran/peringatan
.2 Penundaan kenaikan gaji
.3 Penurunan pangkat
.4 Pemindahan
863 Koduite
864 Ujian Dinas
.1 Tingkat I
.2 Tingkat II
.3 Tingkat III
870 Tata Usaha Kepegawaian
Meliputi ; Foramsi, Bezetting, Registrasi, Daftar Riwayat Pekerjaan, Hak, Penggajian, Sumpah/janji, dan korps pegawai
871 Formasi
872 Bezetting
873 Registrasi
.1 NIP
.2 Karpeg
.3 Legitimasi/Tanda Pengenal
.4 Daftar Keluarga
.5 Kartu Karis
875 Kewenangan Mutasi Kepegawaian
876 Penggajian
877 Sumpah/Janji
878 Korps Pegawai
880 PEMBERHENTIAN
Meliputi : pemberhentian atas permintaan sendiri, hak pensiun, meninggal dunia
881 Permintaan Sendiri
882 Hak Pensiun
.1 Pemberhentian dengan hak pensiun PNS Gol. I
.2 Pemberhentian dengan hak pensiun PNS Gol. II
.3 Pemberhentian dengan hak pensiun PNS Gol. III
.4 Pemberhentian dengan hak pensiun PNS Gol. IV
.5 Pensiun Janda/Duda
.6 Pensiun Yatim Piatu

883 Karena Meninggal Dunia
892 Pendidikan Reguler
.1 IIP
.2 Akademik
.21 Agraria
.22 Pemerintahan Dalam Negeri
.3 Kursus-kursus reguler
893 Pendidikan Non Reguler
.1 Adum
.2 Admular
.3 Sepama
.4 Sepamen
.5 Sepati
.6 Lemhanas
.7 Suspim